在企业了解数字采购是什么之后,他们面临的下一个问题是如何为自己的采购创建最合适的SaaS解决方案。企业采用的不同解决方案对端到端采购环节的影响不同。有的带来效益的增加,有的带来效率的提高,有的可以实现企业采购的可持续发展。然而,其最终价值影响因企业而异,具体取决于采购交易量、类别、相关人员的业务熟练程度以及企业内现有的其他采购流程。
企业采用的不同数字采购方案在效益、效率、可持续发展等方面具有不同的价值
此外,在构建数字化采购方案的过程中,企业自身的认知需要改变。它不能依靠高层管理人员的引进和培训来解决问题。这在短期内会有一定的效果,但从企业发展的长期规划来看,效果并不明显。
首先,企业应确定优先价值驱动因素
企业本身应该选择是通过敏锐的洞察力来提高采购交易的效率并取得更好的谈判结果,还是通过提高采购行为的预测功能来降低采购过程各个环节的风险。在此基础上,选择了相应的系统应用工具。例如,对于在物流、运输和MRO采购(维护、维修和运营)上花费大量资金的企业,更适合针对特定类别的采购使用更复杂的优化模型和工具。对于SKU数量多、复杂、价格差异大、波动大、合同条款差异大的采购,采用价值泄漏自动管理工具对企业更为有利。
其次,瓴犀帮助企业识别和分析创造价值和价值漏损的采购行为
例如工业企业的采购解决方案及转型实施路径规划。具体操作分为三个步骤:
● 第一步,瓴犀对企业进行了初步诊断,全面分析了企业采购过程中的价值创造和价值泄漏两个要素。
● 第二步是帮助企业识别采购管理中的优先价值驱动因素,平衡效率、效益和可持续采购发展的需求,并针对这些因素规划采购解决方案和转型实施路径。
● 第三步是介绍白皮书分析、高层数据分析、类别解决方案、竞争平台、数字采购SaaS工具、战略采购管理、采购商城、供应商协同管理,以及企业数字采购转型实施路径的端到端设计。改造后,从PR到Po的效率提高了80%,预算实时控制了100%,成本降低和收入增加了30%以上。
企业为什么要进行数字化采购?
因为企业数字化采购转型不仅可以帮助企业在采购过程中发现降低成本的机会,创造更多的价值,防止采购行为中的价值泄漏,还可以帮助企业大大减少交易性采购所需的时间,大大提高采购效率。
这样,数字采购中使用的工具,如数字采购SAAS和采购SRM系统,是否会取代采购人员和相关管理人员的工作?
对于企业数字化转型,应储备专业人才研究和控制转型方向,以及采购转型解决方案中各种功能的实施和应用。企业只有根据自身情况不断测试、改进和升级,才能确定和创造出最合适的数字采购解决方案。
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